Ricerche Tematiche

Nella DESK del DDM è possibile impostare delle query / report che l’utente può utilizzare per cercare velocemente alcune tipologie di documenti gestiti dal DDM (Fatture Attive / Passive, DDT, etc..). Una volta impostate correttamente, possono essere richiamate dall’apposito menu nella DESK

E’ possibile utilizzare sia Quickview che SAP Query, come pure Report ABAP creati ad hoc. In particolare:

  • per l’utilizzo tramite Quickview: Nome Query nel SQVI
  • per l’utilizzo tramite SAP Query: Nome della SAP Query
  • per l’utilizzo tramite Report ABAP: Nome del Report ABAP per Ricerche Tematiche
  • per Business Object di risultato (oggetto della ricerca): BO risultato della query

E’ possibile utilizzare le Varianti di lancio, al fine di utilizzare la stessa SAP Query per più Ricerche Tematiche (Query DDM). In tal caso, è necessario definire una Query DDM per ogni coppia di valori “SAP Query + Variante”.

Configurazione

Le voci che dovranno comparire nel menu della DESK “Ricerca Tematica” devono essere dichiarate nel ramo:

Dove dev’essere innanzitutto specificato il nome (di fantasia) che si vuole dare alla Query (meglio se un nome parlante legato al tipo di documento / oggetto BO estratto), la descrizione che sarà visualizzata nella DESK DDM, il Tipo Query (vedere paragrafo successivo), l’oggetto BO della Query (BKPF, VBRK, EKKO, etc..), come ad esempio:

Il Tipo query che va impostato nella videata precedente, deve essere scelto tra i seguenti, ognuno dei quali va impostato nello specifico ramo di customizing:

  • Report ABAP (REPO Report):
    Alla query viene associato un report standard DDM (vedere capitolo Ricerche Tematiche Standard DDM) oppure un report custom, con eventuale variante di lancio
  • QVIE QuickView:

Alla query viene associata una Quickview (con eventuale variante) creata tramite transazione SQVI, come ad esempio:

  • SPAQ Sap Query:

Alla query viene associata una Query (con eventuale variante) creata tramite transazione SQ01, come ad esempio:

Dopo aver impostato una ricerca tematica come descritto sopra, è consigliabile impostare anche la sua traduzione in lingua, sempre dalla stessa tabella di customizing:

Utilizzo

Le varie voci presenti nella “Ricerca Tematica” possono aiutare gli utenti a cercare più velocemente determinate categorie di documenti in base alle esigenze specifiche del cliente (query/quickview/report custom o standard).

Una volta impostate nel customizing come spiegato precedentemente, le voci della “ricerca Telematica” possono essere viste / utilizzate da tutti gli utenti DDM. 

Se però devono essere visibili / utilizzabili solo da alcuni gruppi di utenti specifici, sulla base di precise indicazioni del cliente, usando il ramo

è possibile:

  1. definire il Gruppo (indicando un nome e una descrizione breve)
  2. attribuire gli utenti DDM al Gruppo utenti
  3. attribuire il Gruppo Utenti alla Ricerca Tematica. Una Ricerca Tematica può essere attribuita a più di un Gruppo Utenti e, viceversa, un Gruppo Utenti può essere attribuito a più Ricerche Tematiche.

Come risultato, si ottiene che ciascun utente potrà utilizzare solamente le Ricerche Tematiche che corrispondono ai criteri stabiliti in questo ramo di customizing.

Inoltre, le voci del menu della Ricerca Tematica possono essere raggruppate, utilizzando il customizing:

Ricerche Tematiche Standard DDM (già pronte all’uso)

Le Query standard già disponibili nel DDM per l’utilizzo nella Ricerca Tematica (vedere il precedente capitolo Configurazione per capire come impostare la Ricerca Tematica in tal caso), sono le seguenti:

Nome Ricerca Tematica Standard Descrizione
/SWDDM/R_BOQUERY_DUN_DISTRRicerca Tematica Solleciti
/SWDDM/R_CNSV_QUERY_APRicerca Tematica Fatture Passive
/SWDDM/R_CNSV_QUERY_ARRicerca Tematica Fatture Attive
/SWDDM/R_CNSV_QUERY_SD_SDIRicerca Tematica Fatture Elettroniche SD
/SWDDM/R_BOSRC_AGRKUN Ricerca Contratti Cliente
/SWDDM/R_BOSRC_AGRKUN_SIMPLE Ricerca tematica Contratti Cliente (Semplificata)
/SWDDM/R_BOSRC_AGRLIF_SIMPLE Ricerca tematica Contratti Fornitore (Semplificata)
/SWDDM/R_BOSRC_FI_BD Ricerca Tematica Fatture Attive
Ultima modifica: 4 Agosto 2020

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